Yurtdışı Lojistik Yönetimini Güçlendirmenin 8 Adımı

Yurtdışı lojistik yönetimi son yıllarda Küresel Ticarete yön veren en kritik süreçlerin başında geliyor. Pandemi, savaşlar, ekonomik dalgalanmalar ve değişen yasal düzenlemeler ile birlikte, şirketlerin lojistik süreçlerinde doğru adımlar atabilmesi ise hayati öneme sahip. Fakat, birçok KOBİ ve kurumsal şirket, etkili bir uluslararası lojistik stratejisine sahip olmadığı için büyük fırsatları kaçırabiliyor. Peki, yurtdışı lojistiğinizi nasıl güçlendirebilir ve işinizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz? Türkal Partners olarak sizler için bu süreci detaylandırdık.

1. Lojistik İhtiyaçlarınızı Doğru Tanımlayın

Yurtdışı lojistiğinde ilk adım ihtiyaçlarınızı doğru tanımlamak olmalı. Şu soruları kendinize sordunuz mu?

• Hangi ülke veya ülkelere ürün gönderiyorsunuz?
• Sevkiyat sıklığınız nedir?
• Müşterilerinizin teslimat beklentileri nasıl?
• Hangi taşımacılık modlarını kullanıyorsunuz? Kara, deniz, hava, demiryolu?
• Özel depolama, soğutma ya da paketleme gereksinimleriniz bulunuyor mu?

Küçük gibi görünen farklılıklar bile büyük maliyet avantajları ya da zaman kayıpları yaratabilir.

2. Doğru Lojistik Ortakları ile Çalışın

Birçok işletme yanlış lojistik partneri nedeniyle büyük zararlar görebiliyor.

• Lojistik partnerinizin lisanslı ve güvenilir olduğundan emin misiniz?
• Daha önce benzer ürünlerle ve pazarlarda tecrübeleri var mı?
• Takip ve raporlama altyapısı ne düzeyde?
• Risk yönetimi süreçleri ve sigortalama hizmetleri yeterli mi?

Türkal Partners olarak, iş ortaklarımızı seçerken sıkı bir inceleme süzgecinden geçiriyor ve size en uygun alternatifleri sunuyoruz. Siz de işinizi riske atmadan profesyonel destek almak ister misiniz?

3. Dijital Lojistik Yönetimi Sistemlerine Geçin

Çağımızda dijitalleşme her alanda olduğu gibi lojistikte de artık vazgeçilmez.

• Şirketiniz hâlâ manuel arşivleme ve takip ile mi süreçleri yürütüyor?
• Kargo, stok ve taşıma bilgileri entegrasyonlu bir yazılım üzerinde mi işleniyor?
• Siparişlerinizi, sevkiyatlarınızı ve teslimat süreçlerinizi gerçek zamanlı izleyebiliyor musunuz?

Çoğu zaman ERP ve TMS (Taşıma Yönetim Sistemleri) çözümleri şirketinizin verimliliğini %30’a kadar artırabiliyor. Bunun için size özel yazılım entegrasyonları ve dijital danışmanlık hizmetimizden faydalanabilirsiniz.

4. Gümrük ve Mevzuat Süreçlerine Hakim Olun

En çok hata yapılan noktalardan biri de gümrük işlemleri ve ülke mevzuatları.

• İhraç ettiğiniz ülkenin güncel gümrük vergilerini ve regülasyonlarını biliyor musunuz?
• Her ürün kategorisinin farklı belge ve izin gereksinimleri olabileceğini düşündünüz mü?
• Evraklarınız eksiksiz ve hatasız şekilde mi hazırlanıyor?

Bu aşamada bürokraside bir tıkanıklık yaşanmaması için alanında uzman bir ekiple çalışmanız şart. Gerekiyorsa şirketinizin dijital altyapısına otomatik belge yönetimi ve hatırlatma sistemleri entegre edilmelidir.

5. Maliyet Optimizasyonu için Sürekli Analiz Yapın

Birçok şirket, maliyetlerin sadece görünen kalemlerden ibaret olduğunu sanıyor. Aslında gizli maliyetler (bekleme, ek navlun, ek depo, sigorta farkları) uzun vadede büyük zararlara neden olabilir.

• Tüm lojistik süreçleriyle ilgili maliyetlerinizi detaylı analiz ettiniz mi?
• Alternatif güzergah ve taşıma modlarını denediniz mi?
• Sunduğunuz teslimat süreleri gerçekten rekabetçi mi, yoksa ekstra maliyete mi sebep oluyor?
• Müşterinizin iade ve hasar politikaları nakliye tercihinizi etkiliyor mu?

Profesyonel bir optimizasyon ve loji-finansal danışmanlık aldığınızda yılda %10-15 arası tasarruf sağlamanız mümkün.

6. Risk Yönetimine Öncelik Verin

Yurtdışı lojistikte riskler kaçınılmazdır. Peki ne gibi riskler var?

• Doğal afetler ve savaşlar
• Kur dalgalanmaları
• Gönderi kayıpları ya da gecikmeleri
• Sabotaj, hasar, hırsızlık
• Siber saldırılar ve veri kayıpları

Riskleri minimize etmek için neler yapabilirsiniz?
– Yedek tedarikçi ve taşıyıcılar bulundurmak,
– Sigorta kapsamınızı genişletmek,
– Kriz senaryoları ve hızlı aksiyon planları hazırlamak,
– Dijital veri güvenliği için ekstra önlemler almak.

Firmamız, tedarik zincirinizin her halkasında özel risk analizleri gerçekleştirerek size rehberlik edebilir.

7. Müşteri ve Tedarikçi İletişimini Güçlendirin

Yurtdışı taşımacılık süreçlerinde çoğu zaman iletişim şikayetleri öne çıkar. Şu soruları önemsiyor musunuz?

• Müşterileriniz sipariş ile teslimat arasındaki süreçleri anlık izleyebiliyor mu?
• Proaktif olarak bilgilendirme mesajları gönderiyor musunuz?
• Tedarikçinizle sorun yaşandığında çözüm süreleriniz ve yöntemleriniz ne kadar etkin?
• Çok dilli destek ve belge yönetimi sunuyor musunuz?

Güçlü iletişim altyapısı; müşteri memnuniyetini ve marka imajınızı büyük ölçüde artıracaktır. Türkal Partners bu noktada çok dilli otomasyon ve müşteri hizmetleri entegrasyonları sunarak işinizi büyütmenize katkı sağlar.

8. Sürdürülebilir Lojistiğe Yatırım Yapın

Yeşil lojistik artık sadece büyük şirketlerin değil, KOBİ’lerin de gündeminde. Peki, sürdürülebilirlik için neler yapabilirsiniz?

• Düşük emisyonlu taşıma yöntemleri kullanıyor musunuz?
• Araç filonuzda elektrikli veya hibrit alternatifler denediniz mi?
• Ambalajlama ve depolama çözümleriniz çevre dostu mu?
• Dijitalleşme ile kağıt israfını azaltıyor musunuz?
• Karbon ayak izinizi ölçümlüyor ve raporluyor musunuz?

Tedarik zinciri yönetiminde sürdürülebilir yaklaşımlar markanızın uluslararası pazarlarda daha fazla tercih edilmesini sağlar. Biz de Türkal Partners olarak çevreci lojistik yazılım çözümleri ve operasyonel sürdürülebilirlik danışmanlığı sunuyoruz.

Sık Sorulan Sorular

• Yurtdışı lojistikte en çok yapılan hatalar nelerdir?
  
  Yanlış partner seçimi, yetersiz dijital sistemler, eksik belge hazırlama ve iletişim eksiklikleri en sık görülen hataların başında gelir.
• Küçük ölçekli bir firma olarak uluslararası lojistiği nasıl yönetebilirim?
  
  Özelleştirilmiş dijital araçlar, profesyonel danışmanlık ve doğru partnerlerle, düşük bütçelerle de rekabetçi sistemler oluşturabilirsiniz. Biz de sizin için uygun çözümler sunabiliriz.
• Gümrükte ürünüm takıldı, ne yapmalıyım?
  
  Ürününüzün takıldığı ülkenin yerel gümrük prosedürlerini hızlıca araştırmalı, eksik belge/evrak varsa tamamlamalı, iletişim konusunda profesyonel yardım almalısınız. Gerekirse bize ulaşabilirsiniz.
• Lojistik süreçlerimi otomasyona geçirmek için neye ihtiyacım var?
  
  Taşıma, stok ve sevkiyatınızın gereksinimlerini analiz ederek ihtiyacınız olan ERP/TMS sistemlerine geçiş sürecini Türkal Partners ile kolayca planlayabilirsiniz.

Türkal Partners Yanınızda!

Yurtdışı lojistik yönetimi karmaşık ve çok fazla ayrıntıya sahip olabilir. Ancak işinizi dijitalleştirmek, doğru iş ortakları bulmak, süreçleri optimize etmek ve riskleri yönetmek için deneyimli bir danışmana, yenilikçi bir yazılım ekibine ve güvenilir bir ajansa ihtiyacınız var.

Türkiye’de sayısız başarılı projeye imza atan Türkal Partners tüm bu adımlarda yanınızda!

• Uçtan uca dijital lojistik danışmanlığı,
• ERP ve TMS entegrasyonları,
• Sürdürülebilirlik çözümleri,
• Gümrük ve mevzuat süreçlerinde profesyonel destek,
• Uluslararası pazarlarda marka ve müşteri yönetimi,
• Operasyonel optimizasyon ve risk yönetimi çözümleri…

Siz de işinizi yurt dışına açmak ya da mevcut lojistik rotalarınızı büyütmek istiyorsanız, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!