Bu 6 Manuel Süreci Otomatize Etmiyorsanız, Para Kaybediyorsunuz

Merhaba! Türkal Partners olarak, dijital dünyanın vazgeçilmez bir parçası olduğumuzu gururla söylüyoruz. Türkiye’nin en iyi dijital ajanslarından biri olarak, her alanda müşterilerimizin iş süreçlerini sadeleştiriyor ve kazançlarını artırmalarına yardımcı oluyoruz. Birçok kişi dijital dönüşümden korkuyor ama bu dönüşümün ardında aslında para, zaman ve enerji tasarrufu var! Bu yazımızda, işletmenizin hâlâ manuel olarak yaptığı 6 temel süreci ve neden bunları otomatikleştirerek kazançlı çıkmanız gerektiğini detaylıca anlatacağız.

Otomasyona Geçmeyenler Ne Kaybediyor?

Hâlâ manuel işlemleri mi kullanıyorsunuz? O zaman şunu biliyor musunuz: “Her yıl dünya genelinde şirketler, manuel süreçler yüzünden milyarlarca dolar kaybediyor!” Peki, bu para neden kaybediliyor? Otomasyonun hayatımıza neler kazandırabileceğini hiç düşündünüz mü? İşte sıkça sorulan bazı sorular:

• Manuel süreçler gerçekten bu kadar fazla para kaybettirir mi?
• Otomasyon zor ve pahalı mı?
• Hangi süreçleri otomatikleştirirsem kârlılığım artar?
• Türkal Partners otomasyonunda hangi teknolojiler kullanılıyor?
• İşlerimi kolaylaştırmak için nereden başlamalıyım?

Bu soruların cevabını ve daha fazlasını aşağıda bulacaksınız. Haydi başlayalım!

1. Fatura ve Muhasebe Süreçlerini Hâlâ Manuel Yürütüyor Musunuz?

Türkiye’deki KOBİ’lerin büyük bir kısmı hâlâ faturalarını elle yazıyor ya da Excel tabloları ile uğraşıyor. Peki, bu sistemle çalışırken;

• Her ay ortalama 8 saat fazladan zaman harcadığınızın farkında mısınız?
• En ufak bir hata (bir rakamın yanlış yazılması) size yüzlerce lira zarar ettirebilir mi?
• Aynı belgeleri defalarca doldurmak ekiplerinizi yormuyor mu?

Halbuki basit bir entegrasyonla, satıştan sonra otomatik fatura kesimi ve muhasebe kaydı birkaç saniyede gerçekleşebilir. Bu yöntem ile:

• Hata oranı sıfıra iner.
• Ekipleriniz boşa zaman harcamaz.
• Vergi beyanlarınız düzenli ve hatasız olur.

Biz Türkal Partners olarak, kullandığınız e-ticaret ya da ERP yazılımlarını ön muhasebe veya e-fatura sisteminizle entegre ediyoruz. Böylece hem güvenli hem de hatasız bir işleyişe ulaşıyorsunuz.

2. Müşteri Takip & İletişimi Elle Mi Yapılıyor?

Diyelim bir müşteriniz web sitenize form doldurdu ve sizinle iletişime geçmek istedi… Devamında ne oluyor? E-posta kutusunu kontrol etmek, listeye yeni müşteri eklemek, cevap yazmak, arama yapmak… Emin olun, işletmelerin çoğu hâlâ bu süreci tamamen insan gücüyle yürütüyor.

Aklınıza şu sorular mı geliyor?

• Bir müşterimle yanlışlıkla ilgilenmezsem ne olur?
• Müşteri mailleri kaybolursa? Ya da aynı kişiye iki farklı teklif göndermek?
• CRM sistemine geçmek için büyük bütçelere mi ihtiyaç var?

Gerçek şu ki; günümüzde, otomatik müşteri takibi ve iletişim sistemleri çok uygun fiyatlara ve kolayca entegre edilebiliyor. Otomatik e-posta cevaplama, müşteri aksiyonuna göre özel otomatikleştirilmiş bilgilendirme mesajları, web formundan gelen verilerin otomatik CRM’lere kaydı gibi çözümler, hem hızlı cevap vererek müşteri memnuniyetinizi hem de satış oranınızı yükseltiyor. Türkal Partners’ın geliştirdiği ve işinize uygun özelleştirdiği mini-CRM ve otomasyon sistemleriyle müşterilerinizi asla kaçırmazsınız.

3. Personel ve Bordro Yönetiminde Hâlâ Excel mi Kullanıyorsunuz?

Çalışan bilgilerinin elle işlenmesi, izinlerin, maaşların takip edilmesi her ay bir kaos mu yaratıyor? İnsan kaynakları departmanınız sürekli kontrol, teyit ve düzeltme işleriyle mi zaman kaybediyor? Şu soruları hiç sordunuz mu?

• Bordroda yanlış bir ödeme dönüşü olmayan sorunlara neden olur mu?
• Personel izinleri manuel takip edilirse kafa karışıklığı yaşanır mı?
• Tüm verilerim tek tıkla ulaşılabilir ve güvenli olabilir mi?

İK otomasyon uygulamaları sayesinde; bordrodan izin yönetimine, performans değerlendirmelerinden çalışan sicil kaydına kadar tüm süreçleriniz otomatik ve hatasız olabilir. Türkal Partners olarak şirketinize bulut tabanlı insan kaynakları yazılımları entegre ediyor ve tüm verilerinize her yerden erişmenizi sağlıyoruz. Hem çalışanlar mutlu olur, hem yöneticiler rahat eder!

4. Stok Takibi ve Sipariş Yönetimi Hâlâ Elle mi Yapılıyor?

Her gün ürün girişi-çıkışı kaydediyor, siparişlerinizi defterde ya da basit dosyalarda mı tutuyorsunuz? Müşterilerinizden biri aradığında, ürün stoğunu öğrenmek için dakikalarca belge karıştırmak zorunda mısınız?

• Bir stok kalemi bittiğinde haberiniz hemen oluyor mu?
• Fazla ya da eksik siparişten doğan para kayıpları yaşadınız mı?
• Hangi ürünün hızlı sattığını veya yavaşladığını anlık görebiliyor musunuz?

Stok ve sipariş otomasyon sistemleri, tüm ürünlerinizi, anlık stok bilgisiyle yönetmenizi sağlıyor. Hızlı uyarı mekanizmaları ile stok azalınca hemen haber veriyor, otomatik sipariş oluşturabiliyor. Birden fazla satış kanalınız varsa (web, mağaza, pazar yeri vb.) hepsi tek ekranda konsolide oluyor. Türkal Partners’ın özel yazılım entegrasyonlarıyla stoklarınız istediğiniz kadar net ve güncel, siparişleriniz ise hızlı ve doğru şekilde yönetilir.

5. Pazarlama ve Sosyal Medya Paylaşımlarınız Otomatik Değil mi?

Her Instagram veya Facebook paylaşımını tek tek mi yapıyor, her kampanya duyurusu için saatlerinizi mi harcıyorsunuz? Peki şu soruları sormadınız mı?

• Paylaşım yapmayı unuttuğumda hedef kitliden kopuyor muyum?
• Rakiplerim her yerde aktifken ben neden geride kalıyorum?
• Pazarlama araçlarını entegre etmek kısa vade için mantıklı mı?

Sosyal medya yönetim ve kampanya otomasyonu size zaman kazandırır ve iletişiminizi güçlendirir. Haftalık, aylık paylaşım takvimleri oluşturup, içeriklerinizi otomatik yayınlayabilirsiniz. Ayrıca, e-posta kampanyaları, hediye çekleri, anketler gibi pek çok pazarlama aracını tek panelden yönetebilirsiniz. Türkal Partners ekibi olarak, markanızın pazarlama stratejisi ve otomasyon ihtiyacına uygun, en iyi çözümleri sunuyoruz.

6. Raporlama ve Analiz İçin Hâlâ Elle mi Hesap Yapıyorsunuz?

Aylık raporlar, satış özetleri, performans analizleri… Bunların hepsi farklı dosyalarda mı? Her veri için ayrı ayrı toplama çıkartma mı yapıyorsunuz? Şu soruları kendinize sordunuz mu?

• Bazı önemli verileri yanlış raporladığımda neler oluyor?
• Raporlamaya harcanan zamanı iş geliştirmeye ayırsam daha iyi olmaz mı?
• Gerçekten, hızlıca tablo ve grafik oluşturan bir araca ihtiyacım var mı?

Otomatik raporlama ve analiz araçları, tüm verilerinizi toplar, analiz eder ve size görsel olarak raporlar. Excel tablo başında saatler harcamaya gerek yok! Türkal Partners size; satış, stok, personel ve pazarlama verilerinizi tek panelde görebileceğiniz modern dashboard çözümleri ile işinizi büyütmek için vizyon sunar.

Otomasyona Neden Yatırım Yapmalısınız?

• En önemli kaynaklarınız olan vakit ve para otomasyonla geri cebinize döner.
• Çalışanlarınız daha yaratıcı, verimli ve mutlu olur.
• Hata payı en aza iner, her şey kayda alınır, denetimi kolay olur.
• Müşterileriniz kendini özel hisseder ve markanıza güveni artar.
• Veri tabanlı kararlar almanız mümkündür.

Otomasyona Nereden ve Nasıl Başlayacaksınız?

En sık karşılaştığımız soruların başında şu geliyor:

• “Şirketim küçük, bana uygun bir otomasyon çözümü var mı?”
• “Bu sistemleri eklemek uzun sürer mi?”
• “Hangi otomasyon araçları bana en uygun olur?”
• “Yedekleme ve veri güvenliğim garanti altında mı?”

İşinizin büyüklüğü ve sektörü ne olursa olsun, doğru planlama ve Türkal Partners’ın uzmanlığı ile tüm süreçlerinizi kademeli olarak otomatikleştirebiliriz. Özellikle küçük işletmeler için hızlıca devreye alınabilen öncelikli otomasyon alanlarını belirleyip, adım adım sistemi kuruyoruz. Böylece işiniz kesintiye uğramadan modern bir yapıya ulaşırsınız.

Türkal Partners ile Daha Akıllı İşletmeler

Süreciniz ister fatura, ister CRM, ister stok yönetimi olsun… Biz Türkal Partners olarak, sadece ihtiyacınıza özel, modüler ve uygun maliyetli otomasyon sistemleri sunuyoruz. Her adımda danışmanlık, eğitim ve sürekli destek veriyoruz. Daha fazla bilgi almak veya aklınızdaki tüm soruları paylaşmak için web sitemize göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Otomasyon pahalı mı? Hayır! Otomasyon bazen, manuel iş kaybınızdan daha az maliyetlidir. Üstelik yıllar içinde sizi hem zamandan hem paradan kurtarır.

2. Çalışanlarım bu sisteme uyum sağlayabilir mi? Evet. Eğitim ve geçiş sürecinde tam destek sunuyoruz. Kademeli olarak tüm ekibi sürece adapte ediyoruz.

3. Verilerim güvende mi? Türkal Partners %100 güvenli, backup’lı bulut sistemleri kurar, tüm verileriniz şifrelenir ve isterseniz sizden başka kimse erişemez.

4. Hangi yazılımlarınız var? Hazır uygulamalarımız dışında, danışmanlıkla size özel geliştirme ve entegrasyon sağlıyoruz.

5. Hemen başlayabilir miyim? Elbette! Bize ulaşın, birkaç gün içinde ilk otomasyon adımınızı atalım.

Unutmayın: Manuel süreci otomatikleştirmemek demek; potansiyel kaybı, gereksiz iş yükü ve rakipler karşısında geride kalmak demektir. Türkal Partners olarak, sizin için en uygun ve ileri seviye otomasyon çözümlerini sunmaktan mutluluk duyarız.