Bu 7 Hatayı Yapıyorsanız Verimlilik Düşer!

Verimlilik denildiğinde aklınıza ne geliyor? Daha hızlı çalışmak mı? Daha fazla üretmek mi? Yoksa işlerinizi tek seferde halletmek mi? Aslında verimlilik, tüm bunların ve daha fazlasının bir kombinasyonu. Hangi işi yaparsak yapalım, potansiyelimizin en iyisini ortaya koymak ve zamanı en iyi şekilde kullanmak hepimiz için önemli. Fakat çoğu zaman farkında olmadan yaptığımız çeşitli alışkanlıklar ve hatalar, verimliliğimizi ciddi derecede düşürüyor.

Biz de Türkal Partners olarak, sayısız projede edindiğimiz deneyimlerle gözlemlediğimiz 7 yaygın verimlilik hatasını ve bunları nasıl önleyebileceğinizi anlatmak istiyoruz! “Gerçekten bu kadar basit mi?” diye düşünebilirsiniz ama küçük alışkanlıklar büyük farklar yaratabiliyor. O zaman hemen sorular ve cevaplarla ilerleyelim!

1. Hata: Multitasking (Çoklu Görev) Yanılgısı

Birçok kişi aynı anda birden fazla işi yapmanın verimliliği artırdığını düşünüyor. Peki gerçekten öyle mi? Yoksa multitasking sandığınızdan daha zararlı bir alışkanlık mı?

• Çoklu görev yapmak nasıl bir etkiye sahip?
  Beyniniz sürekli olarak bir işten diğerine geçmek zorunda kaldığında aslında hiçbirini istediğiniz kadar iyi yapamıyorsunuz. Çeşitli araştırmalar, çoklu görev yapan insanların işlerinde daha fazla hata yaptığını ve yapılan işin kalitesinin düştüğünü gösteriyor.
• Neden tek işe odaklanmalıyız?
  Bir işe verimli bir şekilde odaklanmak, işin daha hızlı ve kaliteli tamamlanmasını sağlar. O anda sadece o işle ilgilenmek, beyninizin dağılmasını önler.

Öneri: Önceliklerinizi belirleyin ve işlerinizi sırayla tamamlamaya gayret edin. Türkal Partners olarak ekiplerimize uyguladığımız “Pomodoro Tekniği” gibi yöntemlerle tek işe odaklanmanın avantajlarını danışanlarımıza aktarıyoruz.

2. Hata: Belirsiz Hedefler ve Plan Eksikliği

Ne yapmak istediğinizi tam olarak bilmiyorsanız, verimli olmanız mümkün değil. Peki, doğru hedefler koymak neden verimlilik için bu kadar önemli?

• Hedef belirlemezsek ne olur?
  Rotasını bilmeyen bir gemi, hiçbir limana varamaz… Gün içinde neyi tam olarak başarmak istediğinizi bilmezseniz, odaklanamaz ve sürekli farklı işlerle zaman kaybedersiniz.
• Nasıl iyi hedefler koyarız?
  SMART (Özgül, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanlı) hedefler, planlı çalışmanın altın anahtarıdır. Bugün ne yapacağınızı sabah ilk iş olarak 10 dakika içinde belirleyin.

Buradan bakınca işlerinizde netlik sağlamak istiyorsanız, Türkal Partners’ın işletmelere özel dijital danışmanlık ve süreç iyileştirme hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.

3. Hata: “Hayır” Diyememek ve Görev Yığılması

Pek çok insan başkalarına yardımcı olmayı sever, takım oyuncusu olmak güzeldir. Ama ne zaman hayır diyeceğimizi bilmiyorsak, işlerimiz yığılıyor ve verimlilik düşüyor.

• Fazla iş yükü neden bu kadar zararlı?
  Bir kişinin kapasitesinden fazla iş yüklenmesi, önce iş kalitesini sonra ise motivasyonunu düşürür. Sürekli başkalarının istediği işlerle uğraşmak, kendi önemli projelerinize vakit ayıramamanıza yol açar.
• Hayır demek profesyonellik midir?
  Kesinlikle evet! Profesyonel hayatta önceliklerinizi sıralamak ve kendi işinize odaklanmak, uzun vadede size ve ekibinize daha fazla katkı sağlar.

Doğru şekilde “hayır” diyebilmek ve önceliklendirme yapmakta yardıma ihtiyacınız varsa, bizim verimlilik atölyelerimizden destek alabilirsiniz.

4. Hata: Teknoloji Bağımlılığı ve Dijital Dağınıklık

Telefonunuza bakmadan 1 saat geçirebiliyor musunuz? Ya da mail bildirimleri gelince işinize odaklanmaya devam edebiliyor musunuz?

• Dijital dağınıklık nedir?
  Telefon, e-posta, sosyal medya bildirimleri ve uygulama pencereleri… Başta avantaj gibi görünen bu araçlar, zaman yönetimi ve odaklanma açısından büyük birer tehdit haline gelebiliyor.
• Teknolojiyi nasıl daha verimli kullanabiliriz?
  Teknoloji bilinçli ve gerektiği kadar kullanılırsa hayatı kolaylaştırıyor. Ancak sınırsız ve kontrolsüz kullanım dikkati dağıtıyor. “Bildirim ayarlarını kapatmak, ekran süresi sınırı koymak, dijital dosya düzeni oluşturmak” gibi adımlarla işe başlayabilirsiniz.

Dijital araçların verimliliğinizi artırmasını istiyorsanız, size özel dijital danışmanlık paketlerimiz olduğunu biliyor muydunuz?

5. Hata: Mükemmeliyetçilik ve Erteleme

Bazı işleri sürekli erteliyor musunuz? “Biraz daha zaman geçsin, daha iyi fikir bulayım, en mükemmeli olsun” diyerek sürekli bekliyor musunuz?

• Mükemmeliyetçilik neden zararlıdır?
  Her işi en iyi şekilde yapmak isterken, çoğu zaman başlamış bile olmuyorsunuz. Aslında “yeterince iyi” olan çözümler zamanla mükemmele ulaşmanıza fırsat tanır.
• Ertelemeyle nasıl başa çıkılır?
  İşi küçük parçalara bölmek, tamamladıkça üstünü çizmek sizi motive eder. Ayrıca 2 dakika kuralını uygulayabilirsiniz: 2 dakikadan kısa süre alacak işler için hemen harekete geçin.

Müşterilerimizin proje yönetiminde sıklıkla karşılaştığı bu sorunun çözümünü, özel iş akışı danışmanlığı servislerimizde birlikte çalışarak bulabiliriz!

6. Hata: Yetersiz İletişim ve Yanlış Delegasyon

Bir işi başka birine devrederken ya da ekiple bilgi paylaşırken yanlış anlaşmalar oluyor mu? Takım işlerinde “ben hallederim” hissiyle her şeyi siz mi üstleniyorsunuz?

• İletişim eksikliği ne gibi sorunlara yol açar?
  Yanlış anlaşılmış bir iş, hatalı sonuçlara ya da tekrar çalışma ihtiyacına neden olur. Zaman kaybının yanı sıra ekip moralini de olumsuz etkiler.
• Delegasyon nasıl yapılmalı?
  İş tanımlarını net belirtmek, süreçleri yazılı hale getirmek, beklenen teslimatları detaylandırmak işleri sorunsuz yürütmenize imkan sağlar. Unutmayın, doğru kişiye doğru işi vermek başarıyı getirir.

Ekibinizde iş akışları ve iletişim problemleri yaşıyorsanız, Türkal Partners’ın kurumsal süreç iyileştirme çözümlerine göz atmanızda fayda var!

7. Hata: Ara Vermemek ve Tükenmişlik Sendromu

Hiç durmadan çalışmak verimli olmak mı? Yoksa bu, aslında en büyük hata mı?

• Neden düzenli ara vermeliyiz?
  Beyin ve beden, uzun süreli konsantrasyon ve stres altında performans kaybı yaşar. Düzenli aralar, hem yaratıcılığı hem de iş kalitesini artırır. Ayrıca tükenmişlik sendromunu önler.
• Verimli bir mola nasıl olmalı?
  Kısa yürüyüşler, nefes egzersizleri ya da sevdiğiniz bir içecekle 5 dakikalık bir mola büyük fark yaratabilir. Anahtar nokta, zihni tamamen işle ilgili düşüncelerden uzaklaştırmaktır.

Kimileri aralıksız çalışmanın bir erdem olduğunu düşünüyor. Ancak hem bilimsel araştırmalar hem de bizim kendi ajans içi deneyimlerimiz, kısa molaların verimlilik için şart olduğunu gösteriyor.

Bonus: Ekstra Sık Sorulan Sorular ve Cevapları

• Verimlilik artırıcı uygulamalar neler?
  Todoist, Trello, Notion, Google Calendar gibi araçlar dijital ajanda tutmak için harika. Ayrıca ekibinizle Asana veya Monday.com gibi proje yönetim araçları kullanabilirsiniz.
• Evden çalışırken verimliliği nasıl sağlayabilirim?
  Çalışma ortamınızı düzenli tutun, günlük iş listesi çıkarın ve işe başlama-bitiş saatinizi belirleyin. Ayrıca dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmak çok önemli.
• Kişisel verimliliğimi artırmak için hangi alışkanlıkları geliştirebilirim?
  Güne erken başlamak, sabah ufak bir egzersizle vücudu canlandırmak, günü bitirmeden 5 dakika ile ertesi günün planını yapmak işlerinizi yoluna koyar.
• Ekibimde verimlilik sorunları varsa ne yapabilirim?
  İş yüklerini inceleyin, süreçleri gözden geçirin ve görev dağılımını adil yapın. Her hafta kısa bir ekip değerlendirme toplantısı ile sorunları erken fark edebilirsiniz.

Unutmayın, işletmenizin veya ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm dijital süreçlerde en güncel ve etkin çözümler için Türkal Partners yanınızda!