Ticari Sözleşmelerde Sizi Koruyacak 7 Kritik Madde

Ticari hayat bir fırsatlar denizi olduğu kadar, risklerle de doludur. Her işletmenin başarılı olması için sağlam temeller üzerine inşa edilmiş olması gerekir ve bu temelin en kritik parçası ise ticari sözleşmelerdir. Günümüz dijital çağında, girişimciler, KOBİ’ler ve büyük şirketler arasında sözleşmelerin önemi her geçen gün daha da artmakta. Peki, sizi ve şirketinizi korumak için bir ticari sözleşmede hangi maddeler mutlaka yer almalı? Türkal Partners olarak dijital dünyadaki engin tecrübemize ve hukuk ağına dayanarak, çözümüyle beraber, en çok sorulan sorular ışığında ticari sözleşmelerde yer alması gereken 7 kritik maddeyi sizler için derledik.

1. Tarafların Tanımları ve Yetkileri

Ticari bir sözleşmede ilk madde ne olmalı? Elbette, sözleşmenin tarafları net ve açık şekilde yazılmalı. Şirket adı, unvanı, adresi, ticaret sicil numarası gibi bilgiler mutlaka olmalı. Taraflardan biri tüzel kişi mi, şahıs mı? Hangi temsilci yetkili? Bu sorulara yanıt verecek şekilde tanımlar eklenmeli. Çünkü; ileride doğacak herhangi bir ihtilafta bu detaylar tarafları korur.

• İmza yetkilisi kim? Yanlış imzalayan kişiyle yapılmış bir sözleşme geçersiz olabilir.
• Alt yüklenici kullanımı mümkün mü? Eğer işin bir kısmı başka bir firmaya verilebilecekse, bu açıkça belirtilmeli.

Bu noktada Türkal Partners ekibi olarak, iş ortaklarımıza doğru tarafa, doğru şartlarda ve eksiksiz bir şekilde sözleşme hazırlama konusunda destek sunuyoruz. Eğer sözleşmenizde tereddüt yaşıyorsanız, mutlaka profesyonel danışmanlık almalısınız.

2. Sözleşme Konusu, Kapsamı ve Tanımı

Ticari sözleşmelerde en büyük hatalardan biri, işin detayının müphem ya da yüzeysel yazılmasıdır. Sözleşmenin konusu belirsiz ya da yoruma açık olursa, işin tesliminde her iki taraf için de ciddi sorunlar yaşanabilir.

• “Ne yapıyorum?”, “Ne alıyorum?” soruları net cevaplanmalı.
• Kapsam dışında neler var? Ekstra ücret gerektiren iş kalemleri belirlenmeli.
• Revize hakkı var mı? Kaç kere? Dijital projelerde özellikle dikkat edilmeli!
• Teslim şekli ve standardı nedir? Belirtilmeyen herhangi bir kriter ileride çekişmelere yol açabilir.

Eğer siz de neyi satın aldığınızdan, hangi teslim şartlarında işin tamamlanacağından emin değilseniz, bir profesyonelle birlikte sözleşmenin içeriğini gözden geçirin. Türkal Partners olarak, özellikle teknoloji ve dijital projelerde kapsam tanımlarının doğru ve detaylı yapılması için rehberlik sunuyoruz.

3. Süre, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

Birçok ticari anlaşmada ‘süre’ kavramı gözden kaçabiliyor. Tam olarak ne zaman başlamalı ve ne zaman sona ermeli? Sorunun net cevabı verilmeden imzalanan her sözleşme risk barındırır.

• Belirsiz süreli mi yoksa belirli süreli mi?
• Başlangıç şartı var mı? (Örneğin; ilk ödemenin yapılmasıyla başlar gibi)
• Uzama veya otomatik yenileme var mı?

Ayrıca, sürenin kesin olarak belirlenmemesi; teslim gecikmelerinde veya yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde karmaşıklık yaratır. Bu yüzden dijital ajans olarak, hazırlanacak kişiler ya da kurumlar arası sözleşmelerde açıkça tarihler ve sürelerin yer almasınaözen gösteriyoruz.

4. Ücret, Fatura ve Ödeme Planı

Finansal konuları açıkça yazmak, birçok dava ve sorunun baştan önüne geçer. Fiyat sabit mi değişken mi? Kur bazlı mı? Tüm detaylar burada olmalı.

• Ödeme takvimi nedir? Peşin mi, taksitli mi, teslimatta mı ödenir?
• Ek masraflar söz konusu mu? Yazılım, yol, harcırah, lisans gibi ekstra maliyetler var mı?
• Fatura hangi unvana kesilecek? Muhasebe açısından kritik!
• Ödemeyi yapmazsam ya da gecikirsem ne olur? Temerrüt faizi, işin durdurulması gibi maddeler bulunmalı.

Birçok iş ortağımız, ödeme planı oluştururken kafa karışıklığı yaşayabiliyor. Böyle durumlarda size özel ödeme planı ve sözleşme şablonları hazırlama desteği sağlayabiliriz.

5. Gizlilik ve Rekabet Yasağı Maddeleri

Dijital projelerde ve iş birliklerinde gizlilik maddesi hayati önem taşır. Peki bu maddenin içine neler yazılmalı?

• Hangi bilgiler gizli? Müşteri verileri, kodlar, fiyat politikaları…
• Gizlilik ihlali durumunda ne olacak? Ceza şartı var mı?
• Bilgileri üçüncü bir tarafa aktarabilir miyim?

Ayrıca, rekabet yasağı ile belirli iş kollarında, belirli alanlarda çalışmanın yasaklanıp yasaklanamayacağı mutlaka maddeler arasında olmalı. Sektörde hizmet veren dijital ajanslar arasında karşılıklı yapılan sözleşmelerde sıkça böyle maddeler bulunur.

Eğer projeniz çok özel bilgiler içerecekse ya da rakiplerinizle ilgili hassasiyetleriniz varsa, sözleşmeye mutlaka ayrıntılı bir gizlilik ve rekabet yasağı eklemenizi tavsiye ediyoruz. Konu hakkında daha fazla bilgi için Türkal Partners ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

6. Teslimat, Denetim ve Kabul Koşulları

Ticari sözleşmelerde işin teslim şekli, nasıl kontrol edileceği ve teslimin ne zaman, nasıl kabul edileceği önemli bir ayrıntıdır.

• Teslimat nasıl yapılacak? Dijital ürünlerde online mı, fiziksel teslimat mı yapılacak?
• Kabul süresi nedir? Teslim sonrası ne kadar sürede iş kabul edilmeli?
• Eksik veya hatalı teslimat olursa ne tür bir süreç izleniyor? Düzeltme ya da revize hakkınız var mı?

Özellikle yazılım, web sitesi ve yaratıcı projelerde teslimat şartları ve kabul prosedürleri sıkça tartışma konusu olur. Doğru prosedür, hem işi veren hem de işi alan için koruyucu olur. Türkal Partners olarak, tecrübemizi sizlerle paylaşmaktan mutluluk duyarız.

7. Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi ve Ceza Şartı

Her şeyin harika gideceğini varsaymak güzel; fakat ticari hayatta anlaşmazlıklar nadir değildir. O yüzden sözleşmenizde mutlaka şu soruların yanıtı yer almalı:

• Uyuşmazlık durumunda hangi mahkeme veya tahkim yetkili olacak? (Şehir, ilçe belirtilmeli mi?)
• Arabuluculuk şartı olacak mı? Son dönemde yaygınlaşan bu yöntem önerilir.
• Ceza veya tazminat şartı var mı? Yükümlülüklerini yerine getirmeyen taraf hangi bedeli öder?

Uyuşmazlıkların hızlı ve adil şekilde çözülmesi, hem maddi kayıpların önüne geçer hem de işlerinizin sekteye uğramasını önler. Sektörünüz, işin kapsamı ve tarafların profiline göre en uygun çözüm yolunu belirlemek için mutlaka bir uzmana başvurmanızı öneriyoruz.

Diğer Sık Sorulan Sorular & Dikkat Edilmesi Gereken Ek Maddeler

Sözleşmenin eklerinde neler olur?
Hiçbir belgeyi, teklif formunu veya çözüm dokümanını sözleşmeden ayrı değerlendirmemelisiniz. İlgili ekler, referans alınacak standartlar, örnek işler ve fiyatlandırmalar birer ek olarak mutlaka ana metne bağlı olmalı.

Tek taraflı fesih hakkı var mı?
Taraflardan biri belirli bir performansı yerine getirmezse, diğer tarafın tek taraflı fesih hakkı olup olmadığı netleştirilmeli. Fesih süresi, bildirim şekli ve varsa cezai şartlar burada açıkça yazılmalı.

Force Majeure (Mücbir Sebep) nedir?
Olağanüstü durumlarda (deprem, savaş, pandemi gibi) tarafların yükümlülüklerinin askıya alınacağı veya regüle edileceği hükümler, beklenmedik krizler karşısında sizi güvence altına alır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygunluk nasıl sağlanır?
Dijital dünyada, müşteri veya kullanıcı verilerinin işlenmesinde özelikle KVKK’ya uygunluk maddesi yer almalı. Türkal Partners olarak, dijital projelerde veri güvenliği ve mevzuata tam uygunluk konusunda size yardımcı olabiliriz.

Devir, Temlik ve Sözleşme Aktarımı mümkün mü?
Bir sözleşmeyi devretmek ya da üçüncü bir tarafa aktarmak istiyorsanız, bu durum şartlara bağlanmalı ve taraflarca kabul edilmeli.

Dijital pazarlama sözleşmelerinde hangi ayıralar olmalı?
Performans kriterleri, başarı ölçümleri, raporlama sıklığı ve içerik sahipliği mutlaka detaylandırılmalı. Türkal Partners olarak, firmalara özgü dijital pazarlama sözleşme şablonları hazırlayabiliyoruz.

Yazılım ve teknoloji projelerinde “kaynak kodu” kime ait olur?
Yazılımlarda en sık karşımıza çıkan sorulardan biri: Proje tamamlandığında kaynak kod, dokümantasyon ve veritabanı kime devredilecek? Hak sahipliği açıkça belirtilmeli.

Sizdeki Sözleşmeler Güvende mi?

Hazır şablonlar internetten indiriliyor ve üzerinde değişiklik yapılmadan imzalanabiliyor; halbuki her iş özel, her ilişki kendine ait riskler içerir! Sizin işiniz için özelleştirilmiş, Türk hukukuna ve sektöre uygun sözleşmelerle kendinizi güvence altına almak için profesyonel destek almak, uzun vadede en doğrusu olur.

Türkal Partners olarak; dijital, teknolojik ve yaratıcı sektörlerdeki tecrübemizle işinizi yalnızca büyütmekle kalmaz, risklerden koruruz. Sözleşmeler, gerek dijital pazarlama, gerek web ve yazılım geliştirme, gerekse marka danışmanlığında en az sizin kadar bizim de hassasiyet gösterdiğimiz bir alandır.

Ticari ilişkilerinizin her aşamasında sizi koruyacak, zaman ve para kaybı yaşamanızı önleyecek danışmanlık ve sözleşme desteği için Türkal Partners’a bir tıkla ulaşabilirsiniz!

Bu başlık altında başka hangi sorularınız var? Sözleşmelerinizle ilgili yaşadığınız tereddütler ya da eklemek istediğiniz maddeler var mı? Yorumlarda paylaşın, sizlere direkt yanıt verelim!